官方问答仲裁类
规章制度仅发至工作群,是否视为已完成公示告知?用人单位能否仅凭员工手册,以旷工为由解除员工劳动合同?
规章制度仅发送至工作群,不能直接认定为完成合法有效的公示告知;用人单位也不能仅凭该方式公示的员工手册,直接以旷工为由解除劳动合同。规章制度生效,需同时满足内容合法、制定履行民主程序、劳动者已知晓三项法定条件。具体法律分析如下: 一、规章制度仅发至工作群,是否视为完成公示告知 1、公示形式不限于纸质签收,核心在于劳动者能够知悉 依据《劳动合同法》第四条,用人单位应当将涉及劳动者切身利益的规章制度予以公示或告知。法律未强制要求纸质签收,微信群属于可采用的公示载体,但公示的实质判断标准,是劳动者在制度实施前能够知晓制度内容。 2、单独群内发文举证风险高,需补强知悉证据 仅将制度发到工作群,劳动者可抗辩消息过多未查看、当时未入群、未点开文件,用人单位难以完成举证。司法实践中,仲裁/法院一般要求用人单位配套留存劳动者实际知悉的证据,例如: 劳动者在群内回复收到、已知晓的聊天记录; 配套其他公示手段:劳动合同载明员工手册为附件、组织培训及考核、OA系统发送并留存已读回执等,形成完整证据链; 制度发布后预留合理阅读、异议期限,劳动者未提出异议。 3、民主程序是制度生效的前置要件 规章制度具备约束力,须经过职工代表大会或全体职工讨论的民主程序。仅微信群发布,缺少民主程序的,制度本身存在程序瑕疵,劳动争议中可能被认定无效,无法作为解除劳动关系依据。 二、用人单位能否仅凭员工手册,以旷工为由解除劳动合同 1、员工手册作为解除依据,需同时满足三项要件 ① 手册内容合法合理,经民主程序制定,并有效送达告知劳动者;② 劳动者存在旷工、严重违反规章制度的客观事实;③ 解除流程合规,履行通知工会等法定程序。三项要件缺一不可。 2、未有效送达告知的员工手册,对劳动者无约束力 若员工手册仅发至工作群,用人单位无法证明劳动者已阅读、知悉,该手册不对劳动者产生约束力。据此作出的旷工解除,极易被认定违法解除,用人单位需支付违法解除赔偿金。 3、旷工事实需要客观证据支撑 即便制度对旷工作出明确约定,用人单位仍需提交考勤记录、返岗通知、劳动者拒不到岗的沟通记录等证据,证实旷工事实,不可仅凭主观判断认定旷工。 总结 微信群仅可作为规章制度公示的辅助渠道,不宜单独作为送达方式。用人单位通过工作群发布制度,务必留存劳动者知悉的证据,并保证制度经过民主程序、内容合法,方可作为解除劳动合同的合规依据。
